Privacy protocol

 PRIVACY-REGLEMENT VAN DE SOCIETE REDOUTE 

1.Waarom dit privacyreglement?

Iedere organisatie is verplicht correct met privacygevoelige gegevens om te gaan. Door middel van dit reglement laat de Société Redoute u weten:

  • wat voor soort persoonsgegevens de Société Redoute verwerkt;
  • waarom deze persoonsgegevens worden verwerkt;
  • wat er met de persoonsgegevens gebeurt;
  • welke rechten u hebt als het gaat om de verwerking van de persoonsgegevens.

2.Voor welke gegevens is dit reglement van toepassing?

  1. Dit reglement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de Société Redoute.
  2. De Société Redoute gebruikt de persoonsgegevens alleen voor de omschreven doeleinden en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet bescherming persoonsgegevens.

3.Welke gegevens verwerkt de Société Redoute?

Voor de uitvoering van de dienstverlening van de Société Redoute worden de volgende gegevens verwerkt:

  • NAW-gegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, emailadres;
  • persoonlijke gegevens: geboortedatum;
  • gegevens betreffende (vroegere) beroepsactiviteit;

4.Wat is het doel van de gegevensverwerking?

De Société Redoute registreert de persoonsgegevens van u, omdat:

  • dit nodig is voor de communicatie met de leden;
  • om u regelmatig te kunnen informeren over onze activiteiten;
  • voor de uitvoering van wettelijke doeleinden.

5.Wat gebeurt er met de verwerkte gegevens?

1. In eerste instantie zijn de verstrekte persoonsgegevens alleen toegankelijk voor de secretaris en de beheerder van de website.

2. Indien het ten behoeve van de registratie van de activiteiten noodzakelijk is, worden de NAW-gegevens van de deelnemers toegankelijk voor de organiserende commissie.

3. De gegevens kunnen door het DB worden geraadpleegd bij het zoeken naar een kandidaat voor taken binnen de vereniging.

4. De Société Redoute spant zich tot het uiterste in om maatregelen te nemen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies.

5. Uw gegevens worden niet gebruikt voor commerciële of goede doelen.

6.Voor wie geldt een geheimhoudingsverplichting?

1. Voor de Société Redoute geldt een geheimhoudingsverplichting. Uw gegevens worden niet verspreid aan anderen, behoudens voor zover dit is aangegeven in dit reglement, u vooraf toestemming hebt verleend of indien een wettelijke bepaling dit voorschrijft.

2. Als de Société Redoute de persoonsgegevens aan anderen geeft, bijvoorbeeld voor de uitvoering van een test, hebben zij ook een geheimhoudings-verplichting.

7.Hoe lang bewaart de Société Redoute uw gegevens?

1. Uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap worden de persoonsgegevens vernietigd. Op verzoek is eerdere verwijdering mogelijk.

2. Verwijdering blijft achterwege wanneer:

  • het bewaren op grond van een wettelijk voorschrift vereist is, zoals administratiegegevens;
  • daarover tussen de betrokkene en de verantwoordelijke overeenstemming bestaat.

8. Foto’s van activiteiten.

Tijdens bepaalde activiteiten van de vereniging kunnen er foto’s worden gemaakt. Een aantal van deze foto’s wordt gebruikt in een zgn. album op de website en in een eventueel verslag in het ledenblad , de Courrier. Mocht u bezwaar hier tegen hebben, dan dient u dat kenbaar te maken aan de secretaris.

9.Wat zijn de rechten van u als het gaat om uw gegevens?

1. U kunt contact met de Société Redoute opnemen in geval u:

  • vragen heeft over de gegevensverwerking;
  • vragen heeft over de uitleg en de toepassing van dit privacyreglement;
  • u uw gegevens wilt inzien, wilt laten aanvullen, verwijderen of afschermen;
  • u vindt dat de gegevens niet juist zijn of niet ter zake doen.

2. U kunt uw verzoek om inzage, aanvulling, verwijdering of afscherming schriftelijk of per e-mail indienen bij de secretaris. Binnen 4 weken ontvangt u een gemotiveerde beslissing en zal bij akkoord uw verzoek zo snel mogelijk worden uitgevoerd.

10.Heeft u een klacht?

Bent u van mening dat de regels uit het privacyreglement niet na gekomen worden? U kunt dan schriftelijk of per e-mail een klacht indienen bij de secretaris. Uw klacht wordt binnen 2 weken schriftelijk bevestigd en wordt binnen 4 weken na ontvangst afgehandeld.

11.Inzien en wijzigen van het privacyreglement

1. De Société Redoute heeft het recht op elk moment het privacyreglement aan te passen.

2. Het actuele privacyreglement is in te zien op de website www.societeredoute.com 

 

Deze inhoud is alleen toegankelijk voor leden van deze site. Als je een bestaande gebruiker bent, log dan in. Nieuwe gebruikers kunnen zich hieronder aanmelden.